Informations sur la confidentialité des données pour les candidats

Autorité responsable et délégué à la protection des données

Partie responsable

Hettich PLC
Seestrasse 204
8806 Bäch
Suisse
Tél : +41 44 786 80 20
E-Mail : sales@hettich.ch

Droit applicable

Données des personnes concernées en Suisse
Le traitement des données personnelles des candidats résidant en Suisse est régi exclusivement par la loi fédérale sur la protection des données (LPD) révisée, en vigueur depuis le 1er septembre 2023. Le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE ne s'applique pas.

Données de personnes concernées de l'UE
Si nous traitons des données personnelles de personnes concernées résidant dans l'UE (par exemple via notre site web), le GDPR s'applique en plus du droit suisse.

Base juridique
La base juridique du traitement des données est le RGPD suisse révisé et le GDPR (le cas échéant), y compris les dispositions nationales telles que la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG).

Champ d'application du traitement des données

Sources et catégories de données

Nous traitons les données que vous fournissez au cours du processus de candidature afin d'évaluer votre aptitude à occuper le poste (ou éventuellement d'autres postes ouverts) et de gérer le processus de candidature. En outre, nous pouvons traiter des données personnelles accessibles au public (par exemple, des profils professionnels en ligne) lorsque cela est autorisé par les lois applicables en matière de protection des données.

Objectifs et bases juridiques du traitement des données

Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et d'autres lois applicables.

La base juridique pour le traitement de vos données personnelles dans le cadre de ce processus de candidature est principalement l'article 6 (1) (b) GDPR en conjonction avec l'article 26 BDSG. En vertu de cette disposition, le traitement des données est autorisé s'il est nécessaire à la décision d'établir une relation de travail.

Si les données sont nécessaires à une procédure judiciaire après l'achèvement du processus de candidature, le traitement des données peut avoir lieu sur la base des conditions de l'article 6 du RGPD, en particulier pour la protection des intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Notre intérêt serait alors de faire valoir ou de défendre des réclamations.

En outre, votre consentement donné volontairement en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD peut servir de base juridique au traitement des données (par exemple, inclusion dans le pool de candidats, bulletin d'information pour les nouvelles offres d'emploi). Le consentement peut être retiré à tout moment avec effet pour l'avenir.

Si des catégories particulières de données à caractère personnel sont traitées conformément à l'article 9, paragraphe 1, du RGPD, c'est dans le cadre de l'établissement d'une relation de travail, de l'exercice de droits ou du respect d'obligations légales. Ce traitement est fondé sur l'article 9, paragraphe 2, point b), du RGPD, en liaison avec l'article 26, paragraphe 3, de la BDSG. En outre, le traitement des données relatives à la santé peut être nécessaire pour évaluer votre capacité à travailler conformément à l'article 9, paragraphe 2, point h), du RGPD, en liaison avec l'article 22, paragraphe 1, point b), de la loi sur la protection des données (BDSG).

Si nous traitons vos données à caractère personnel pour une finalité non mentionnée ci-dessus, nous vous en informerons au préalable.

Conséquences de l'absence de données

Dans le cadre de votre candidature, vous devez fournir les données personnelles nécessaires à l'établissement de la relation de travail ou que nous sommes légalement tenus de collecter.

Mesures de sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles (MTO) appropriées pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la manipulation, la perte ou la destruction. Ces mesures comprennent des restrictions d'accès, un stockage sécurisé des données et une surveillance régulière du système.

Prise de décision individuelle automatisée

Nous n'utilisons aucune procédure de prise de décision purement automatisée conformément à l'article 22 du RGPD. Si nous devions à l'avenir mettre en œuvre une telle procédure dans des cas spécifiques, nous vous en informerions séparément, comme l'exige la loi.

Destinataires des données au sein de l'UE

Au sein de notre entreprise, seules les personnes et les services (par exemple, le service concerné, la direction, les RH) qui ont besoin de vos données à caractère personnel pour le processus de candidature y auront accès.

Après réception de votre candidature, le service des ressources humaines examine les données relatives à votre candidature. Les candidatures appropriées sont ensuite transmises en interne aux chefs de service responsables du poste à pourvoir. La suite de la procédure est alors coordonnée en conséquence. En règle générale, seules les personnes au sein de l'entreprise qui ont besoin d'accéder à vos données pour le bon déroulement de notre procédure de candidature y auront accès.

Destinataires des données en dehors de l'UE

Si nous transférons des données à caractère personnel à des prestataires de services ou à des sociétés du groupe en dehors de l'Espace économique européen (EEE), ces transferts n'auront lieu que si le pays tiers a été reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau adéquat de protection des données, ou si d'autres garanties appropriées de protection des données sont en place (par exemple, des règles d'entreprise contraignantes ou des Clauses contractuelles types de l'UE).

Période de stockage

• Les données des candidats seront supprimées au bout de 4 mois en cas de rejet.
• Si vous avez accepté que vos données personnelles soient conservées pour des offres d'emploi futures ou pour une période dépassant le processus de candidature actuel, vos données seront incluses dans notre réserve de candidats. Ces données seront supprimées au bout de deux ans.
• Si vous recevez une offre d'emploi au cours de la procédure de candidature, les données du système de gestion des candidatures seront transférées dans notre système d'information du personnel.

Droits des personnes concernées

Sous certaines conditions, vous pouvez faire valoir vos droits en matière de protection des données à notre encontre. Veuillez soumettre vos demandes d'exercice de vos droits par écrit ou par courriel à l'adresse indiquée ci-dessus ou directement par écrit ou par courriel à notre délégué à la protection des données.

• Vous avez le droit d'obtenir de notre part des informations sur les données que nous détenons sur vous conformément à l'article 15 du GDPR (sous réserve des limitations prévues à l'article 34 du BDSG).
• À votre demande, nous corrigerons les données inexactes ou incorrectes que nous détenons à votre sujet, conformément à l'article 16 du RGPD.
• Si vous le souhaitez, nous effacerons vos données sur la base des principes de l'article 17 du RGPD, à condition qu'aucune autre disposition légale ne s'y oppose (par exemple, obligations légales de conservation ou restrictions en vertu de l'article 35 du BDSG ou intérêt prépondérant de notre part, tel que la défense de nos droits et revendications).
• Compte tenu des conditions de l'article 18 du RGPD, vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données.
• Si vos données à caractère personnel sont traitées sur la base d'intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, ou si elles sont nécessaires à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique, vous avez le droit, en vertu de l'article 21 du RGPD, de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel s'il existe des raisons tenant à votre situation particulière ou si l'opposition porte sur la prospection directe. Dans ce dernier cas, vous disposez d'un droit d'opposition général, que nous mettrons en œuvre sans qu'il soit nécessaire de spécifier une situation particulière.
• Vous avez également le droit, dans les conditions prévues à l'article 20 du RGPD, de recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de les transmettre à un tiers.
• En outre, vous avez le droit de retirer à tout moment, avec effet pour l'avenir, tout consentement donné antérieurement pour le traitement de données à caractère personnel.

• En outre, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données (article 77 du RGPD). Toutefois, nous vous recommandons d'adresser d'abord toute réclamation à notre délégué à la protection des données.